حل النزاعات العابرة للحدود والتقاضي متعدد الولايات القضائية

ينبغي أن تحدد المراجعة الأولية المطالبة التعاقدية والجهة المختصة المناسبة ومدى إلحاح المسألة والولايات القضائية التي قد يكون التنفيذ فيها ممكنًا.

وتشمل المستندات ذات الصلة عادة:

• العقد الموقع وجميع تعديلاته وجداوله وملاحقه؛
• شروط القانون الحاكم والاختصاص والتحكيم؛
• الفواتير وسجلات الدفع والتأكيدات المصرفية؛
• إخطارات الإخلال أو التخلف أو الإنهاء أو مطالبات السداد؛
• المراسلات والأدلة على تنفيذ العقد أو عدم تنفيذه؛
• المعلومات المؤسسية المتعلقة بالطرف المقابل وأي أصول معروفة؛
• أي مستندات قائمة للمحاكم أو التحكيم أو التنفيذ.

يجب حفظ المستندات بصيغتها الأصلية، مع البيانات الوصفية المتاحة والأدلة التي تبين متى أُرسلت الإخطارات أو المراسلات ومتى تم استلامها.