Von der Vermögensrückgewinnung bis zur steuerlichen Abwicklung: Grenzüberschreitende Erbfälle für vermögende Privatpersonen

Rostyslav Nykitenko

Wenn Privatvermögen zu einem grenzüberschreitenden Rechtsproblem wird

Vermögende Privatpersonen beschränken ihr Leben nur selten auf eine einzige Rechtsordnung. Ein typischer Nachlass kann eine Beteiligung an einem ukrainischen Unternehmen, belgische Bankkonten, spanische Immobilien, EU-Brokerage-Vermögen, Familienangehörige in mehreren Ländern und eine Holdinggesellschaft für Handels- oder Investitionszwecke umfassen.

Bei Energiehändlern und Führungskräften kann die Situation noch komplexer sein. Vermögen kann mit Unternehmensanteilen, einbehaltenen Gewinnen, grenzüberschreitenden Darlehen, Treuhand- oder Nominee-Strukturen, Family Offices, Immobilien oder über mehrere Rechtsträger gehaltenen Vermögenswerten verbunden sein. Beginnt die Nachlassabwicklung, stellen Erben schnell fest, dass eine Erbschaft nicht nur eine Familienangelegenheit ist. Sie wird zu einem Projekt der Vermögensrückgewinnung, Besteuerung, Bankabwicklung und Dokumentation.

Die unbequeme Wahrheit ist einfach: Vermögen, das zu Lebzeiten leicht zu kontrollieren war, kann nach dem Tod nur schwer zugänglich sein, wenn die rechtliche Struktur nie vorbereitet wurde.

Warum Energiehändler und Führungskräfte Private-Wealth-Beratung benötigen

Energiehändler, Infrastrukturinvestoren und Führungskräfte sind häufig in mehreren Rechtsordnungen tätig. Sie schließen Verträge im Ausland, eröffnen ausländische Bankkonten, halten Beteiligungen über Gesellschaftsstrukturen, nutzen internationale Zahlungssysteme und bewegen Kapital zwischen Märkten.

Dadurch entstehen drei Nachfolgerisiken.

  1. Erstens wissen Erben möglicherweise nicht, wo sich sämtliche Vermögenswerte befinden.
  2. Zweitens können ausländische Banken und Notare die Freigabe von Vermögenswerten verweigern, bis ordnungsgemäß legalisierte Unterlagen vorliegen.
  3. Drittens können steuerliche Verpflichtungen in mehr als einem Land entstehen.

Aus diesem Grund sollte die Private-Wealth-Beratung für Mandanten aus dem Energiesektor Folgendes abdecken:

  • Erfassung der Vermögenswerte;
  • Nachfolge bei Unternehmensanteilen;
  • Rückgewinnung von Bank- und Brokerage-Konten;
  • Erbschaftsdokumente und Übersetzungen;
  • Prüfung steuerlicher Risiken;
  • Kommunikation mit ausländischen Notaren und Banken;
  • Erläuterungen zu UBO und Herkunft der Mittel;
  • Liquidation oder Umstrukturierung geerbter Vermögenswerte.

Hier wird die Beratung im Gesellschafts- und Wirtschaftsrecht relevant. Eine Erbschaft mit Unternehmensvermögen beschränkt sich nicht auf persönliche Dokumente. Häufig sind eine Prüfung der Corporate Governance, Verfahren zur Übertragung von Anteilen, Geschäftsführerwechsel, Aktualisierungen der wirtschaftlich Berechtigten und der Schutz des laufenden Geschäftsbetriebs erforderlich.

Spanien, Belgien und die Ukraine: Drei Rechtswelten in einem Nachlass

Grenzüberschreitende Erbfälle werden schwierig, weil verschiedene Rechtsordnungen denselben Nachlass aus unterschiedlichen Perspektiven betrachten können.

Die EU-Erbrechtsverordnung, Verordnung 650/2012, schafft in den teilnehmenden EU-Mitgliedstaaten einen gemeinsamen Rahmen für Zuständigkeit, anwendbares Recht, Anerkennung von Entscheidungen, öffentliche Urkunden und das Europäische Nachlasszeugnis. Grundsätzlich ist die Rechtsnachfolge gewöhnlich an den letzten gewöhnlichen Aufenthalt des Verstorbenen geknüpft, wobei eine Person in einem wirksamen Testament das Recht ihrer Staatsangehörigkeit wählen kann. Irland und Dänemark nehmen an dieser Verordnung nicht teil.

Spanien und Belgien können im selben Nachlass gleichzeitig relevant werden. Spanien kann Vermögenswerte besteuern, die sich in Spanien befinden oder von Personen mit spanischer steuerlicher Anknüpfung geerbt werden. Belgien verfügt über eigene regionale Erbschaftsteuerregeln, und der belgische Föderale Öffentliche Dienst Finanzen stellt Hinweise zur Zahlung von Erbschaftsteuer und Nachlassabgaben bereit.

Die Ukraine fügt eine weitere Ebene hinzu. Laut PwC-Steuerübersicht 2026 für die Ukraine gibt es dort keine separate Erbschaft- oder Schenkungsteuer. Als Erbschaft oder Schenkung erhaltene Einkünfte unterliegen jedoch der persönlichen Einkommensteuer mit Sätzen von unter anderem 0 %, 5 % oder 18 %, abhängig vom Verwandtschaftsverhältnis sowie vom Status als Resident oder Nichtresident.

Ein praktischer Fall kann wie folgt aussehen:

  • der Verstorbene lebte in Spanien;
  • ein Teil des Nachlasses wird in Belgien gehalten;
  • die Erben sind in der Ukraine ansässig;
  • Unternehmensanteile betreffen ein internationales Handelsunternehmen;
  • die Bank verlangt Nachweise zur Herkunft der Mittel;
  • der Notar verlangt einen Nachweis der Erbrechte;
  • die ukrainische steuerliche Behandlung muss vor dem Erhalt der Mittel geprüft werden.

Die rechtliche Aufgabe besteht nicht darin, ein Land auszuwählen und die anderen zu ignorieren. Entscheidend ist ihre Koordinierung.

Vermögensrückgewinnung beginnt mit der Dokumentation

Banken und Notare geben Vermögenswerte nicht frei, weil Erben „wissen“, dass sie darauf Anspruch haben. Sie geben sie frei, wenn die Dokumentationskette vollständig ist.

Eine Akte zu einem grenzüberschreitenden Erbfall sollte in der Regel Folgendes enthalten:

  • Sterbeurkunde;
  • Testament oder Nachweis der gesetzlichen Erbfolge;
  • Nachweis des Familienverhältnisses;
  • Erbschein oder Gerichtsentscheidung;
  • Europäisches Nachlasszeugnis, soweit anwendbar;
  • apostillierte und übersetzte Unterlagen;
  • Bankformulare und KYC-Unterlagen;
  • steuerliche Identifikationsdaten;
  • Erläuterungen zur Herkunft der Mittel und des Vermögens;
  • Gesellschaftsunterlagen zu geerbtem Unternehmensvermögen.

Bei gesellschaftsbezogenen Vermögenswerten kann die Akte außerdem Gesellschafterregister, Unternehmensbeschlüsse, UBO-Aktualisierungen, Unterlagen zum Austausch von Geschäftsführern und Nachweise darüber erfordern, dass die Erben den Vermögenswert rechtlich kontrollieren oder liquidieren können.

Für Familien, die mit mehreren Rechtsordnungen zu tun haben, kann eine grenzüberschreitende Rechtsberatung dabei helfen, lokale Rechtsberater, Notare, Banken, Übersetzer und Steuerberater zu koordinieren, damit der Nachlass als ein zusammenhängendes Projekt und nicht als Folge unverbundener Einzelanfragen bearbeitet wird.

Die Anwaltsliste der US-Botschaft und internationales Vertrauen

Der Gründer von Nykitenko Legal, Rostyslav Nykitenko, ist in der öffentlichen Liste der US-Botschaft in der Ukraine zu Anwaltskanzleien in regionalen Städten der Ukraine aufgeführt. Die Liste der Botschaft nennt Rechtsanwälte, die US-Bürger unterstützen können, wobei solche Listen grundsätzlich keine offizielle Empfehlung oder Gewähr für rechtliche Ergebnisse darstellen.

In der Praxis kann eine solche öffentliche Auflistung dennoch bei der grenzüberschreitenden Kommunikation helfen. Ausländische Banken, Notare und Familien müssen häufig überprüfen, ob sie mit einem tatsächlich tätigen Rechtsanwalt in der Ukraine zu tun haben. Wenn es um eine belgische Erbschaft, spanische Vermögenswerte, ukrainische Erben oder Personen mit US-Bezug geht, können Glaubwürdigkeit und eine klare Identifizierung des Rechtsberaters Reibungsverluste reduzieren.

Dies ersetzt keine Dokumente. Es kann jedoch das erste Gespräch erleichtern.

Steuerliche Abwicklung: Der Erhalt des Vermögenswerts ist nur die halbe Arbeit

Die letzte Phase ist häufig die steuerliche Abwicklung. Erben können Geldmittel, Anteile, Immobilien oder Anlagekonten erhalten und anschließend mit Fragen zu Deklaration, Steuerzahlung, Devisentransfer, Veräußerung von Vermögenswerten oder Reinvestition konfrontiert sein.

Zu den zentralen Steuerfragen gehören:

  • wo Erbschaftsteuer oder Nachlassabgaben geschuldet werden;
  • ob ukrainische persönliche Einkommensteuer anfällt;
  • ob ausländische Steuern angerechnet oder dokumentiert werden können;
  • ob der Vermögenswert verkauft, gehalten oder übertragen werden sollte;
  • ob Unternehmensanteile Governance- oder Berichtspflichten auslösen;
  • ob die Mittel über Bankkanäle transferiert werden können;
  • ob für den Erben eine Analyse der steuerlichen Ansässigkeit erforderlich ist.

Bei komplexen Nachlässen können Steuerrecht und internationale Strukturierung dazu beitragen, unnötige steuerliche Verluste zu reduzieren, Berichtspositionen aufeinander abzustimmen und eine belastbare Begründung für Banken und Steuerbehörden vorzubereiten.

Auch die Compliance- und Rechtsrisikoberatung von Nykitenko Legal ist relevant, wenn geerbte Vermögenswerte große Transfers, ausländische Konten, Unternehmensbeteiligungen oder eine verstärkte KYC-Prüfung betreffen.

Privatvermögen braucht eine rechtliche Struktur

Grenzüberschreitende Erbfälle vermögender Privatpersonen sind nur selten ein einzelnes Verfahren. Es handelt sich um eine kontrollierte Rückgewinnung von Vermögenswerten über verschiedene Rechtssysteme, Steuerregeln, Banken, Notare und familiäre Erwartungen hinweg.

Für Energiehändler und Führungskräfte ist das Risiko noch höher, weil sich Privatvermögen und Unternehmensstrukturen häufig überschneiden. Ein schlecht vorbereiteter Nachlass kann Kapital blockieren, Geschäftsentscheidungen verzögern, steuerliche Unsicherheit schaffen und Erben unnötigen Streitigkeiten aussetzen.

Der bessere Ansatz besteht darin, die Nachlassplanung als Teil der Private-Wealth-Architektur zu behandeln: Vermögensübersicht, Gesellschaftsunterlagen, Nachfolgeplanung, Steueranalyse, Bankunterlagen und grenzüberschreitende Koordinierung. Ist die Struktur klar, müssen Erben die rechtliche Geschichte nicht aus einzelnen Fragmenten rekonstruieren.

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